EKLECOM - M.S WORD 2007 EKLEME İŞLEMLERİ

M.S. Word 2007 Ekleme İşlemleri

Salı, 23 Mart 2010

Nesneler ile Çalışmak :

a- Resimler :

- Resim ekleme :

1. Resmi eklemek istediğiniz yeri tıklatın.
2. Ekle sekmesinin Çizimler grubunda Resim'i tıklatın.

3. Eklemek istediğiniz resmi bulun.
4. Eklemek istediğiniz resmi çift tıklatın

NOT Varsayılan olarak, Microsoft Word resimleri belgeye katıştırır. Dosyayı bir resme bağlayarak boyunu küçültebilirsiniz.Resim Ekle iletişim kutusunda Ekle'nin yanındaki oku, ardından Dosyaya Bağla öğesini tıklatın.

- Resmi silme:

Silmek istediğiniz resmi tıklatın ve DELETE tuşuna basın. Birden çok resmi silmek için, silmek istediğiniz resimleri tıklatırken DELETE tuşuna basın.
İPUCU Ayrıca, 2007 Office sürümü belgesindeki küçük resmi silmek için de bu yordamı kullanabilirsiniz.

- Resmin çözünürlüğünü değiştirme:

1. Çözünürlüğünü değiştirmek istediğiniz resmi tıklatın.
2. Resim Araçları'nın altındaki Biçim sekmesinin Ayarla grubunda Resimleri Sıkıştır'ı tıklatın.

3. Belgedeki tüm resimlerin değil yalnızca seçili resmin çözünürlüğünü değiştirmek için, Yalnızca seçili resimlere uygula onay kutusunu seçin.

4. Seçenekler'i tıklatın ve sonra Hedef Çıkış'ın altında istediğiniz çözünürlüğü tıklatın.

- Resmi kırpma:

Kırpma, yatay veya dikey kenarları kaldırarak resmin boyutunu küçültür. Kırpma çoğunlukla, vurgulamak veya istenmeyen kısımları kaldırmak üzere, resmin bir bölümünü gizlemek veya düzleştirmek için kullanılır.

Yeniden boyutlandırılmış veya kırpılmış bir resmin özgün görünüşünü her zaman geri yükleyebilirsiniz. Bir resme ekleme yaparak da kenar boşluğu ekleyebilirsiniz.
Kırp özelliğini kullanarak animasyonlu GIF resimleri hariç herhangi bir resmi kırpabilirsiniz. Animasyonlu bir GIF'i kırpmak için, resmi bir animasyonlu GIF düzenleme programında düzenleyin ve sonra yeniden ekleyin.

1. Kırpmak istediğiniz resmi seçin.
2. Resim Araçları altında, Biçim sekmesinde, Boyut grubunda, Kırp'ı tıklatın.

3. Aşağıdakilerden birini yapın:

o Bir kenarı kırpmak için, o kenarın ortasındaki kırpma tutamacını içe doğru sürükleyin.
o Aynı anda eĢit oranda iki kenardan kırpmak için, CTRL tuĢunu basılı tutarak iki kenardan birinin ortasındaki kırpma tutamacını içe doğru sürükleyin.
o Aynı anda her dört kenardan eĢit oranda kırpmak için, CTRL tuşunu basılı tutarak bir köşe tutamacını içe doğru sürükleyin.

1- Altı kırpma tutamacından biri

b- Şekiller:

- Belgenize şekil ekleme

1. Bir çizim tuvali ekleyin. Ekle sekmesindeki Çizimler grubunda Şekiller'i ve ardından Yeni Çizim Tuvali'ni tıklatın.

3. Çizim Araçları altında, Biçim sekmesindeki Şekil Ekle grubunda, Diğer düğmesini tıklatın.
4. İstediğiniz Şekli ve ardından, belge içinde herhangi bir yeri tıklatıp sürükleyerek Şekli yerleştirin.
5. Tam kare veya daire oluşturmak için (veya diğer şekillerin boyutlarını sınırlamak için), sürüklerken ÜSTKRKT tuşunu basılı tutun.
İPUCU Bir grafiği veya SmartArt grafiğini özelleştirmek için, grafiğe tek tek şekiller veya SmartArt grafiğinin başına Şekiller ekleyebilirsiniz.

c- Çizimler :

- Çizim Ekleme:

Microsoft Word uygulamasında bir çizim oluştururken, işleme bir çizim tuvali ekleyerek başlamalısınız. Çizim tuvali, çiziminizdeki nesneleri düzenlemenize ve yeniden boyutlandırmanıza yardımcı olur.

1. Belgenizde çizimi oluşturmak istediğiniz yeri tıklatın.

2. Ekle sekmesinin Çizimler grubunda Şekiller'i ve sonra da Yeni Çizim Tuvali'ni tıklatın.

Belgenize bir çizim tuvali eklenir.

3. Çizim tuvali eklerken, Biçim sekmesinde, Çizim Araçları'nın altında aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz :
o Belgenize eklemek amacıyla bir Sekli veya Şekilleri tıklatın.
şekli değiştirebilir ve bu Şekle metin ekleyebilirsiniz.
o Tuvale çizim yapın. Çizmek için Şekiller'i ve ardından Çizgiler'in altında Serbest form veya Karalama'yı tıklatın.

İPUCU Serbest form veya Karalama çizgileriyle çizim yapmayı durdurmak için çift tıklatın.

o Tuvalin boyutunu tuvali seçip, Boyut grubundaki oklarını veya daha kesin ölçüler belirlemek için Boyut İletişim Kutusu Başlatıcıyı tıklatarak ayarlayabilirsiniz.
o şekle bir stil uygulayın. Şekil Stilleri grubunda ilgili stili uyguladığınızda şeklin nasıl görüneceğini görmek için imleci bir stil üzerinde tutun. Uygulayacağınız stili tıklatın. Veya Dolgu Şekillendir ya da Anahat Şekillendir'i, ardından istediğiniz seçenekleri tıklatın.

NOT Şekil Stilleri grubunda bulunmayan bir renk veya gradyanı uygulamak istiyorsanız önce rengi seçin, ardından gradyanı uygulayın.

o Çiziminizdeki şekillerin ilgi çekmesi için gölge ve üç boyutlu (3-B) efektler ekleyin.
o Tuval üzerindeki nesneleri hizalayın. Nesneleri hizalamak için hizalamak istediğiniz nesneleri seçerken CTRL tuşuna basılı tutun. Düzenle grubunda, hizalama komutlarından birini seçmek için Hizala'yı tıklatın.

d- WordArt:

WordArt, gölgeli veya aynalı (yansıtılmış) metin gibi dekoratif efektler oluşturmak için 2007 Microsoft Office sistemi belgelerinize ekleyebildiğiniz bir metin stili galerisidir. Microsoft Office PowerPoint 2007 programında, var olan metni de WordArt'a dönüştürebilirsiniz. WordArt metnini, şekilde yer alan herhangi bir metni değiştirebildiğiniz gibi değiştirebilirsiniz.

- WordArt ekleme:

1. Ekle sekmesinde, Metin grubunda, WordArt'ı tıklatın ve ardından istediğiniz WordArt stilini tıklatın.

2. Metin kutusuna metninizi yazın.

e- ClipArt (Küçük Resim):

1. Ekle sekmesinde, Çizimler grubunda, Küçük Resim 'i tıklatın ve ardından istediğiniz WordArt stilini tıklatın.

2. Açılan pencerede Küçük Resimleri Düzenle yi () tıklayarak Microsoft Clip Organizer i açın.
3. Koleksiyonlardan kendinize uygun olanın yan tarafındaki oku tıklayın.

4. Kopyala tıklayın
5. Belgenizde Küçük Resmi yapıĢtırmak istediğiniz yer tıklayın ve Pano Grubundan Yapıştır ı tıklayın.

f- SmartArt:

SmartArt grafiği, mesajınızı veya fikirlerinizi etkili Ģekilde bildirmek için, farklı pek çok düzen arasından seçim yaparak kolay ve hızlışekilde oluşturabileceğiniz, bilgilerinizin görsel bir sunumudur.

SmartArt grafiği oluştururken, İşlem, Hiyerarşi, Döngü veya İlişki gibi bir SmartArt grafiği türü seçmeniz istenir. Türler, SmartArt grafiği kategorilerine benzer ve her tür farklı birkaç düzen içerir. Bir düzen seçtikten sonra, SmartArt grafiğinin düzenini değiĢtirmek kolaydır. Metninizin ve diğer içeriğin büyük bölümü, renkler, stiller, efektler ve metin biçimlendirmeleri yeni düzene otomatik olarak aktarılır. Bir düzen seçtiğinizde, SmartArt grafiğinin nasıl göründüğünü görebilmeniz için yer tutucu metin (örneğin [Metin]) görüntülenir. Yer tutucu metin yazdırılmaz ve slayt gösterilerinde görüntülenmez. Ancak, siz silmediğiniz sürece Şekiller her zaman görüntülenir ve yazdırılır. Yer tutucu metnin yerine kendi içeriğinizi koyabilirsiniz. Metin bölmesinde içeriğinizi ekleyip düzenlerken, SmartArt grafiğiniz otomatik olarak güncelleştirilir ; gerektiği gibi şekiller eklenir veya kaldırılır. Ayrıca düzenin yapısını ayarlamak için SmartArt grafiğine Şekil ekleyebilir ve SmartArt grafiğinizdeki şekilleri kaldırabilirsiniz. Örneğin, Temel İşlem 1 düzeni üç şekille birlikte görüntülense de, işleminiz için yalnızca iki Şekil veya beş şekil gerekebilir. şekil ekleyip kaldırdıkça ve metninizi düzenledikçe, bu şekillerin düzeni ve şekiller içindeki metin miktarı da otomatik olarak güncelleştirilir (SmartArt grafiği düzeninin özgün tasarımı ve kenarlığı korunur).

Hızlı bir biçimde tasarımcı kalitesinde bir görünüm ve incelik kazandırmak için SmartArt grafiğinize SmartArt Stili uygulayın.

g- Grafikler:

- Grafik oluşturma:

Grafikler, Office PowerPoint 2007 ve Office Word 2007 gibi diğer 2007 Office sürümü programlarıyla tamamen tümleştirilmiştir. Her iki program da Excel'de kullanılabilen grafik araçlarının aynısını sağlar.

1. Bilgisayarınızda Excel yüklüyse, şeritteki Ekle Sekmesi Çizimler Grubunda Grafik düğmesini tıklayınız

2. Grafik Ekle Penceresinden kullanmak istediğiniz Grafik türünü seçip tıklayınız.

3. Açılan Excel ÇalıĢma Sayfasındaki verileri düzenleyip, çalıĢma sayfasını kapatınız.

Oluşturduğunuz grafikler Office PowerPoint 2007 ve Office Word 2007 uygulamasına katıştırılır, grafik verileri de PowerPoint veya Word dosyasıyla birleştirilen bir Excel çalışma sayfasında depolanır.

NOT Word'de Uyumluluk Modunda çalışıyorsanız, Excel yerine Microsoft Graph kullanarak grafik ekleyebilirsiniz. Ayrıca bir grafiği Excel'den PowerPoint 2007 ve Word 2007 uygulamasına kopyalayabilirsiniz. Bir grafiği kopyaladığınızda, o grafik sabit veri olarak katıştırılabilir veya çalışma kitabına bağlanabilir. Erişebildiğiniz bir çalışma kitabına bağlı olan bir grafik için, grafik her açıldığında bağlı çalışma kitabındaki değişiklikleri otomatik olarak denetlemesini belirtebilirsiniz.

h- Metin Kutusu:

Belgenin belli bir yerine bir kutu içinde ek bir bilgi eklemek için Metin Kutusu kullanılır

- Metin Kutusu Ekleme:

1. Metin kutusunu eklemek istediğiniz yeri tıklatın.
Bu işlem Tasarım, Düzen ve Biçim sekmelerini ekleyerek Grafik Araçları'nı görüntüler.
2. Ekle sekmesinin Metin grubunda Metin Kutusu'nu tıklatın.

3. Metin kutusunda, istediğiniz metni yazın.
Metin, kutunun içinde kaydırılır. Metin kutusunda yeni satıra başlamak için ENTER tuşuna basın.
4. Yazmayı bitirdiğinizde, düzenleme modunu iptal etmek için ESC tuşuna basın veya metin kutusunun dışında bir yeri tıklatın.

i- Simge ve Özel Karakterler:

¼ ve © gibi simgeler, uzun tire (—) veya üç nokta (…) gibi klavyede olmayan özel karakterlerin yanı sıra Unicode karakterleri eklemek için Simge iletişim kutusunu kullanabilirsiniz.

Ekleyebileceğiniz simge ve karakter türleri seçtiğiniz yazı tiplerine bağlıdır. Örneğin, bazı yazı tipleri kesirleri (¼), uluslararası karakterleri (Ç, ë) ve uluslararası para birimlerini (£, ¥) içerebilir. Simge yerleşik yazı tipi, oklar, madde işaretleri ve bilimsel simgeleri içerir. Dekoratif simgeler içeren Wingdings gibi ek simge yazı tipleri de kullanabilirsiniz.

NOT Simge iletişim kutusunun boyutunu büyütebilir veya küçültebilirsiniz. İşaretçiyi iletişim kutusunun sağ alt köşesine doğru çift bağlı bir ok haline gelinceye kadar taşıyın ve sonra da istediğiniz boyuta sürükleyin.

- Simge Ekleme :

1. Simgeyi eklemek istediğiniz yeri tıklatın.
2. Ekle sekmesinin Simgeler grubunda Simge'yi tıklatın.
3. Aşağıdakilerden birini yapın:
o Açılan listede istediğiniz simgeyi tıklatın.
o İstediğiniz simge listede yoksa Tüm Simgeler seçeneğini tıklatın. Yazı Tipi kutusunda istediğiniz yazı tipini tıklatın, eklemek istediğiniz simgeyi tıklatın ve Ekle seçeneğini tıklatın.

NOT Arial veya Times New Roman gibi genişletilmiş bir yazı tipi kullanıyorsanız, Alt küme listesi görünür. Yunanca, Rusça (Kiril) gibi dil karakterlerini de içeren genişletilmiş bir dil karakterleri listesinden (varsa) seçim yapmak istiyorsanız, bu listeyi kullanın.
4. Kapat'ı tıklatın.

j- Köprü Oluşturma:

www.notsitesi.com gibi var olan bir Web sayfasının adresini girdikten sonra ENTER'a veya ARA ÇUBUĞU'na bastığınızda Microsoft Office Word sizin için bir köprü oluşturur.

1. Köprü olarak görüntülemek istediğiniz metni veya resmi seçin.
2. Ekle sekmesinde, Bağlantılar grubunda, Köprü'yü tıklatın.
Ayrıca metni veya resmi sağ tıklatıp ardından kısa yol menüsünde Köprü'yü tıklatabilirsiniz.
3. Aşağıdakilerden birini yapın:
o Varolan bir dosya veya Web sayfasına bağlanmak için Bağlanılacak Yer seçeneğinin altında Varolan Dosya veya Web Sayfası'nı tıklatın v
o Henüz oluşturmadığınız bir dosyaya bağlanmak için Bağlanılacak Yer'in altında Yeni Belge Oluştur'u tıklatın, yeni dosyanın adını Yeni belgenin adı kutusuna girin ve ardından Düzenleme zamanı'nın altında Yeni belgeyi daha sonra düzenle veya Yeni belgeyi şimdi düzenle seçeneğini tıklatın.

NOT İşaretçiyi köprünün üzerinde tuttuğunuzda görünen Ekran İpucu'nu özelleştirmek için Ekran İpucu'nu tıklatın ve ardından istediğiniz metni girin. Bir ipucu belirtmezseniz, Word ipucu olarak dosyanın yolunu veya adresini kullanır.

M.S. Word 2007 Tablo ile Çalışmak

EKLECOM ANLATIMILE

Salı, 23 Mart 2010

Tablolar ile Çalışmak

a- Tablo Ekleme :

Microsoft Office Word 2007 uygulamasında, önceden biçimlendirilmiş tablolardan (örnek verilerle tamamlanmış) seçim yaparak veya istediğiniz satır ve sütun sayısını seçerek tablo ekleyebilirsiniz. Daha karmaşık bir tablo oluşturmak için tabloyu bir belgeye veya başka bir tabloya ekleyebilirsiniz.

- Tablo şablonları kullanma:

Önceden biçimlendirilmiş bir tablo galerisini temel alan bir tablo eklemek için tablo Şablonlarını kullanabilirsiniz. Tablo Şablonlarında, verileri eklediğinizde tablonun neye benzeyeceğini görmenize yardımcı olacak örnek veriler vardır.

1. Tabloyu eklemek istediğiniz yeri tıklatın.
2. Ekle sekmesinde, Tablolar grubunda Tablo seçeneğini tıklatıp Hızlı Tablolar'ın üzerine gelin ve istediğiniz Şablonu tıklatın.

3. Şablondaki verileri istediğiniz verilerle değiştirin.

- Tablo Ekle komutunu kullanma

Tablo belgeye eklenmeden önce tablonun boyutlarını ve biçimini seçmek için Tablo Ekle komutunu kullanın.

1. Tabloyu eklemek istediğiniz yeri tıklatın.
2. Ekle sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'yu ve sonra da Tablo Ekle'yi tıklatın.
3. Tablo boyutu altında satır ve sütun sayısını girin.
4. Otomatik Sığdırma hareketi altında tablo boyutunu ayarlamak için seçenekleri belirleyin.

- Tablo çizme:

Karmaşık bir tablo, örneğin farklı yükseklikte hücreler veya her satırdan farklı sayıda sütun içeren bir tablo çizebilirsiniz.

1. Tabloyu oluşturmak istediğiniz yeri tıklatın.
2. Ekle sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'yu ve sonra da Tablo Çiz'i tıklatın. İşaretçi kaleme dönüşür.
3. Dış tablo kenarlıklarını tanımlamak için, dikdörtgen çizin. Sonra, dikdörtgenin içine sütun çizgileri ve satır çizgilerini çizin.

4. Bir çizgiyi veya çizgi öbeğini silmek için, Tablo Araçları altında, Tasarım sekmesindeki Kenarlık Çiz grubunda Silgi seçeneğini tıklatın.
5. Silmek istediğiniz çizgiyi tıklatın.
6. Tablo çizmeyi tamamlayınca, bir hücreyi tıklatın ve yazmaya başlayın veya grafik ekleyin

b- Satır/Sütun açılması, silinmesi:

- Üste veya alta satır ekleme:

1. Satır eklemek istediğiniz yerin üstündeki veya altındaki hücreyi tıklatın.
2. Tablo Araçları altında, Düzen sekmesinde Şunlardan birini yapın:
o Hücrenin üstüne satır eklemek için, Satırlar ve Sütunlar grubunda Üstüne Ekle seçeneğini tıklatın.
o Hücrenin altına satır eklemek için, Satırlar ve Sütunlar grubu altında Altına Ekle seçeneğini tıklatın.

- Sola veya sağa sütun ekleme:

1. Sütun eklemek istediğiniz yerin sağındaki veya solundaki hücreyi tıklatın.

2. Tablo Araçları altında, Düzen sekmesinde şunlardan birini yapın:
o Hücrenin soluna sütun eklemek için, Satırlar ve Sütunlar grubunda Sola Ekle seçeneğini tıklatın.
o Hücrenin sağına sütun eklemek için, Satırlar ve Sütunlar grubunda Sağa Ekle seçeneğini tıklatın.

- Satır silme:

1. Silmek istediğiniz satırı sol kenarını tıklatarak seçin.

2. Tablo Araçları altında Düzen sekmesini tıklatın.
3. Satırlar ve Sütunlar grubunda sırayla Sil ve Satır Sil seçeneklerini tıklatın.

- Sütun silme:

1. Üst kılavuzunu veya üst kenarlığını tıklatarak silmek istediğiniz sütunu seçin.

2. Tablo Araçları altında Düzen sekmesini tıklatın.
3. Satırlar ve Sütunlar grubunda sırayla Sil ve Sütun Sil seçeneklerini tıklatın

- Hücreleri birleştirme

Aynı satır veya sütunda yer alan iki veya daha çok tablo hücresini tek hücre olarak birleştirebilirsiniz. Örneğin, birkaç sütuna yayılan bir tablo başlığı oluşturmak için birkaç hücreyi yatay olarak birleştirebilirsiniz.

1. Bir hücrenin sol kenarını tıklatıp istediğiniz diğer hücreler boyunca sürükleyerek birleştirmek istediğiniz hücreleri seçin.

2. Tablo Araçları altında, Düzen sekmesinin Birleştir grubunda Hücre Birleştir'i tıklatın.

c- Metnin görünümünü değiştirmek

Görünümünü değiştirmek istediğiniz metni seçin ve Giriş Sekmesinin Yazı Tipi grubundan uygulamak istediğiniz seçenekleri uygulayın.

- Hücre içi hizalama:

1. Hizalamasını ayarlamak istediğiniz hücreyi, sütunu, satırı veya tüm tabloyu seçin tıklatın.

2. Tablo Araçları altında, Düzen sekmesinde bulunan Hizalama araç gurubunda bulunan hizalama düğmelerinden istediğiniz seçeneği tıklayın.

- Metnin Yönü:

1. Hizalamasını ayarlamak istediğiniz hücreyi, sütunu, satırı veya tüm tabloyu seçin tıklatın.

2. Tablo Araçları altında, Düzen sekmesinde bulunan Hizalama araç gurubunda bulunan Metin Yönü ‗ne tıklayın. Düğmeye her tıkladığınızda metnin yönü değiĢecektir.

d- Tabloda sıralama yapmak:
1. Baskı Düzeni görünümünde, işaretçiyi tablo taşıma tutamacı görüntülenene kadar tablo üzerinde hareket ettirin.
2. Sıralamak istediğiniz tabloyu seçmek için tablo taşıma tutamacını tıklatın.
3. Tablo Araçları altında, Düzen sekmesinin Veri grubunda Sırala'yı tıklatın.

4. Sırala iletişim kutusunda istediğiniz seçeneği belirleyin.

SAYFA DÜZENLEME

Sayfa Düzenini Ayarlamak:

a- Sayfa Yapısını ayarlamak:

- Kenar Boşluklarını Değiştirmek:

Kenar boşlukları, sayfa kenarlarındaki boşalanlardır. Genellikle, metin ve grafikleri bu kenar boşluklarının arasında kalan yazdırılabilir alana eklersiniz. Ancak, kenar boşluklarına üstbilgi, altbilgi ve sayfa numarası gibi öğeler de yerleştirebilirsiniz.

-Sayfa kenar boşluklarını değiştirme veya ayarlama:

1. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubunda Kenar Boşlukları'nı tıklatın.

2. İstediğiniz kenar boşluğu türünü tıklatın. En sık kullanılan kenar boşluğu genişliği için Normal öğesini tıklatın.

İstediğiniz kenar boşluğu türünü tıklattığınızda, belgenizin tümü otomatik olarak seçtiğiniz kenar boşluğu türüne döner.

3. Kendi kenar boşluğu ayarlarınızı da belirleyebilirsiniz. Kenar Boşlukları öğesini tıklatın, Özel Kenar Boşlukları öğesini tıklatın ve ardından Üst, Alt, Sol ve Sağ kutularına, kenar boşlukları için yeni değerleri yazın.

NOTLAR

Varsayılan kenar boşluklarını değiştirmek için, yeni kenar boşluğu seçtikten sonra Kenar Boşlukları öğesini tıklatın ve ardından Özel Kenar Boşlukları öğesini tıklatın. Sayfa Yapısı iletişim kutusunda, Varsayılan düğmesini ve Evet'i tıklatın. Yeni varsayılan ayarlar belgenin temel aldığı şablona kaydedilir. O şablonu temel alan her yeni belge otomatik olarak yeni kenar boşluğu ayarlarını kullanır.

Belgenin bir bölümünün kenar boşluklarını değiştirmek için, metni seçin ve ardından yeni kenar boşluklarını Sayfa Yapısı iletişim kutusuna girerek istediğiniz kenar boşluklarını ayarlayın. Uygulama yeri kutusunda, Seçili metne öğesini tıklatın. Microsoft Word kenar boşlukları yeni ayarlanmış metnin başına ve sonuna otomatik olarak bölüm sonu ekler. Belgeniz zaten bölümlere ayrılmış durumdaysa, bir bölümün içini tıklatabilir veya birden fazla bölüm seçebilir ve ardından kenar boşluklarını değiştirebilirsiniz.

b- Sayfanın Yönelimini Ayarlamak:

- Aynı belgede dikey ve yatay yönlendirme kullanma- :

1. Dikey veya yatay yönlendirmek istediğiniz sayfaları veya paragrafları seçin.

NOT Dikey veya yatay yönlendirmeyi değiştirmek için bir sayfadaki metnin tümünü değil ancak bir kısmını seçerseniz, Word seçilen metni kendi sayfasına yerleştirir ve öncesinde ve sonrasında kalan metinleri ayrı sayfalara yerleştirir.

2. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubunda Kenar Boşlukları'nı tıklatın.

3. Özel Kenar Boşlukları'nı tıklatın.
4. Kenar Boşlukları sekmesinden Dikey'i veya Yatay'ı tıklatın.
5. Uygula listesindeki Seçili metin'i tıklatın.
NOT Microsoft Word, yeni sayfa yönlendirme ayarlarına sahip metnin başına ve sonuna otomatik olarak bölüm sonları ekler. Belgeniz zaten bölümlere ayrılmışsa, bir bölümü tıklatabilir veya birden çok bölüm seçebilirsiniz ve sonra yalnızca seçtiğiniz yerlerdeki yönlendirmeleri değiştirebilirsiniz.

- Sayfanın Boyutunu Ayarlamak:

Word 2007 de varsayılan sayfa boyutu A4 boyutudur. Sayfa boyutunu değiştirmeye farklı kağıt çeşitleri (Örneğin A5) ve zarflar kullanmak istediğimizde başvurabiliriz. Böylece sayfa tasarımımızı düzgün bir Şekilde yapabiliriz.

1. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubunda Boyut u tıklatın.

2. Kullanmak istediğimiz sayfa boyutunu tıklatın.

c- Sayfaya kenarlık ekleme:

Bir sayfaya tam veya kısmi kenarlıklar ekleyebilirsiniz. Word, iş dünyasından eğlence dünyasına kadar çeşitli alanlarda kullanılabilecek yerleşik sayfa kenarlıkları sunar.

Aşağıdakilerden seçim yapabilirsiniz:

-Genel kenarlık türü (basit kutudan, gölgeli, 3-B veya kendinizin tasarlayacağı özel stile kadar).
-Çizgi stili, renk ve kalınlık.
-Sanatsal stil. Belgeniz gayri resmi ise veya özel bir gün, iş durumu ya da tatil ile ilgili ise eğlenceli bir stil seçebilirsiniz.
Seçtiğiniz efektlerin nasıl durduğunu görmek için, kenarlık tasarımını ön izleme ile görüntüleyebilirsiniz.
1. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Arka Planı grubunda Sayfa Kenarlıkları'nı tıklatın

Kenarlıklar ve Gölgelendirme iletiĢim kutusunda Sayfa Kenarlığı sekmesine gidin.

2. Ayarlar'ın altındaki kenarlık seçeneklerinden birini tıklatın.
Kenarlığın sayfanın belirli bir kenarında, örneğin yalnızca sayfanın üstünde, göründüğünü belirtmek için Ayar'ın altından Özel'i tıklatın. Önizleme'nin altından, kenarlığın görünmesini istediğiniz yeri tıklatın.
3. Kenarlığın stilini, rengini ve genişliğini seçin.

Ağaç gibi sanatsal bir kenarlık belirlemek için, Resim kutusundaki bir seçeneği işaretleyin.

4. Aşağıdakilerden birini yapın:
o Kenarlığın görüneceği belirli sayfa veya bölümü belirtmek için Uygulama yeri'nin altından istediğiniz seçeneği tıklatın.
o Kenarlığın sayfa üzerindeki konumunu tam olarak belirtmek için Seçenekleri tıklattıktan sonra istediğiniz seçenekleri belirleyin.
NOT Belgenizi Yazdırma Düzeni görünümünde görüntülediğinizde, sayfa kenarlıkları görünür.

d- Belge teması uygulama:

Word, Excel ve PowerPoint gibi Office programlarında varsayılan olarak uygulanan belge temasını, başka bir önceden tanımlı belge temasını veya özel belge temasını seçerek değiştirebilirsiniz. Doğrudan uyguladığınız belge temaları, belgenizde kullanabileceğiniz stilleri etkiler.

1. Aşağıdakilerden birini yapın:

- Word veya Excel'de: Sayfa Düzeni sekmesindeki Temalar grubunda Temalar seçeneğini tıklatın

2. Aşağıdakilerden birini yapın:
Önceden tanımlı bir belge temasını uygulamak için, Yerleşik altında kullanmak istediğiniz belge temasını seçin.
Özel bir belge temasını uygulamak için, Özel altında kullanmak istediğiniz belge temasını seçin.
NOT Özel seçeneği, yalnızca bir veya daha fazla özel belge teması oluşturduğunuzda kullanılabilir.
3. Kullanmak istediğiniz belge teması listede yoksa, bilgisayar veya bir ağ konumunda bulmak için Temalara Gözat seçeneğini tıklatın.
4. Office Online'da diğer belge temalarını aratmak için, Microsoft Office Online'daki Diğer Temalar seçeneğini tıklatın.

e- Belge Arkaplanı:

Arka plan veya sayfa rengi, Web tarayıcılarında genellikle çevrimiçi görüntüleme için daha ilginç arka planlar oluşturmak amacıyla kullanılır. Arka planları Taslak görünümü ve Ana hat görünümü haricinde Web Düzeni ve başka birçok görünümde görüntüleyebilirsiniz.
Arka planlar için gradyanları, desenleri, resimleri, düz renkleri veya dokuları kullanabilirsiniz. Gradyanlar, desenler, resimler ve dokular sayfayı doldurmak için döşenir veya tekrarlanır. Bir belgeyi Web sayfası olarak kaydettiğinizde, dokular ve gradyanlar JPEG dosyaları, desenler ise GIF dosyaları olarak kaydedilir.

- Belge Sayfa Rengini Değiştirme:

1. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Arka Planı grubunda Sayfa Rengi 'ni tıklatın.

2. Aşağıdakilerden birini yapın:
o Tema Renkleri 'nin veya Standart Renklerin altında istediğiniz bir rengi tıklatın.
o Gradyan, doku veya desen gibi özel efektler eklemek için Dolgu Efektleri'ni tıklatın.
NOT Bir gradyan veya deseni uygulamadan önce istediğiniz rengi seçin.

- Bir resmi Arka plana dönüştürme:

Bir belgeyi damgalamak veya süslemek amacıyla kullandığınız resmi, küçük resmi veya fotoğrafı filigrana dönüştürebilirsiniz.

1. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Arka Planı grubunda Sayfa Rengi'ni tıklatın.
2. Dolgu Efektleri ni tıklatın.
3. Resim 'min ardından, Resim Seç'i tıklatın.
4. İstediğiniz resmi seçtikten sonra Ekle'yi tıklatın.
5. Belirli bir boyuttaki resmi eklemek için Ölçek altından bir yüzde seçin.
6. Resmin belge metniyle karıĢmayacak Ģekilde rengini açmak için, Silerek Geç onay kutusunu işaretleyin.
Seçtiğiniz resim tüm belgeye arkaplan olarak uygulanır.

Excel Formülleri

Formül Oluşturma

Elektronik Tablolama Programında formül oluşturmak için iki yöntem vardır. Bunlardan birincisi, kullanmak istediğimiz formülün özelliklerini iyi biliyorsak formül çubuğuna =(eşittir) yazmak ve peşinden de kullanmak istediğimiz formülü yazmaktır. İkinci yöntem ise formül çubuğundaki formül ekle butonunu (üzerinde fx yazan buton) kullanmaktır. Bu butona tıklanınca fonksiyon ekleme sihirbazı görüntülenir. Sihirbazdan ilk olarak kategori (Resim 9.1) seçilir. Sonra bu kategorideki formüllerden biri seçilir (Resim 9.1). Tamam butonuna basılınca formülde kullanılan veri aralıklarını ve diğer özel seçeneklerin belirlendiği pencere açılır. Bu pencere formülün özelliğine göre farklılıklar içerir.

Resim 9.1: Formül ekleme

Formül Kopyalama ve Taşıma

Elektronik Tablolama Programında formüllerin kopyalanma ve taşınması diğer verilerin kopyalama ve taşıma işlemlerinden pek farklı değildir. Hatırlama için Hücrelerle Çalışma faaliyetine bakınız. Formüller kopyalanır veya taşınırsa içinde geçen alan ve hücrelerde otomatik olarak ötelenir. Diğer bir ifadeyle formülde geçen hücre adresleri kaynak ile hedef arasındaki hücre sayısı kadar artar ya da azalır. Eğer hücre adreslerinin başına $ (dolar) işareti konulursa hücre adresleri sabitlenmiş olur. Örneğin A1 yerine $A1 yazmak gerekir.

Formülerde Hata Mesajları

Formüllerde oluşan hata mesajları ve düzeltme yöntemleri aşağıda verilmiştir.

- #AD? hatası: Elektronik Tablolama Programında bir formüldeki metni tanımadığı zaman ortaya çıkar.

- #BOŞ! hatası: Kesişmeyen iki alanın kesişimini belirttiğiniz zaman ortaya çıkar.

- #DEĞER! hatası: Yanlış türde bağımsız değişken veya işleç kullanıldığında ortaya çıkar.

- #SAYI! hatası: Bir formülde veya işlevde geçersiz sayısal değerler olduğunda ortaya çıkar.

- #SAYI/0! hatası: Bir sayı sıfıra (0) bölündüğünde ortaya çıkar.

- #YOK hatası: Değer bir işlevde veya formülde kullanılamaz durumdaysa ortaya çıkar.

- #BAŞV! hatası: Formülde eksik bileşen olduğunda ortaya çıkar.

Genel olarak formüllerdeki hataları düzeltmek için aşağıdakileri yapınız.

- Sağ ve sol ayraçların tümünü eşleyiniz. Bütün ayraçların, eşleşen bir çiftin parçası olduğundan emin olunuz. Microsoft Excel, formülü oluştururken girilen ayraçları, eşleştirebilmeniz için farklı renklerde görüntüler.

- Aralık belirtmek için iki nokta işaretini kullanınız. Bir hücre aralığına başvuruda bulunduğunuz zaman, aralıktaki ilk hücreye yapılan başvuruyla, aralıktaki son hücreye yapılan başvuruyu ayırmak için iki nokta işareti (:) kullanınız.

- Gereken bütün bağımsız değişkenleri giriniz. Bazı işlevlerin gerekli bağımsız değişkenleri vardır. Ayrıca, çok fazla bağımsız değişken girmediğinizden emin olunuz

- Yedi işlevden daha fazlasını iç içe geçirmeyiniz. Bir işlevin içine, yedi düzeyden daha fazla işlev girilemez veya iç içe geçirilemez.

- Diğer sayfa adlarını tek tırnak işareti içine alınız. Formül, başka çalışma sayfası veya çalışma kitabındaki değerlere veya hücrelere başvuruda bulunuyorsa ve diğer çalışma kitabı veya çalışma sayfasının adı alfabetik olmayan bir karakter içeriyorsa, bu adı tek tırnak işareti ( ' ) içine almalısınız.

- Dış çalışma kitapları için dizin yolunu ekleyiniz Her bağlantının bir çalışma kitabı adını ve çalışma kitabının yolunu içerdiğinden emin olunuz.

- Sayıları biçimlendirmeden giriniz. Sayıları, formüllere girerken biçimlendirmeyiniz. Örneğin, girmek istediğiniz değer 1.000 YTL olsa bile, formüle 1000 giriniz.

Formüllerde Döngüsel Başvuruları Kullanma

Bir formül, doğrudan veya dolaylı olarak kendi hücresine geri başvurduğu zaman (formül içinde formülün yazıldığı hücrenin adresi geçerse), buna döngüsel başvuru denir. Açık çalışma kitaplarından birinde döngüsel bir başvuru varsa, Elektronik Tablolama Programı bunların tümünü otomatik olarak hesaplayamaz. Döngüsel başvuruyu kaldırabilir veya Elektronik Tablolama Programın, önceki yinelemenin sonuçlarını kullanarak, döngüsel başvuruda kullanılan her hücrenin hesaplamasını sağlayabilirsiniz.

Dögüsel başvuruları kullanmak için ilgili araç çubuğu aktif edilmelidir. Araçlar menüsünden Özelleştir'i, sonra da Araç Çubukları sekmesini tıklayınız. Daha sonra Döngüsel Başvuru onay kutusunu seçin. Böylece döngüsel başvurular kullanılabilir hale gelecektir.

Döngüsel Başvuru araç çubuğunda sayfamızda döngüsel başvuru yapılmış hücre adresleri ve başvuruları oklarla göstermeyi sağlayan butonlar bulunur.

Resim 9.2: Döngüsel başvuru

Koşullu Formüller

Doğru ya da yanlış sonucu üreten veya formül içinde geçen şartın doğru ya da yanlış olması durumuna göre çalışan formüllerdir.

Eğer

Belirttiğiniz koşul DOĞRU olarak değerlendirilirse bir değer, YANLIŞ olarak değerlendirilirse başka bir değer verir. Değerler ve formüller üzerinde koşullu sınamalar yürütmek için EĞER fonksiyonunu kullanınız.

=EĞER(mantıksal_sınama;eğer_doğruysa_değer;eğer_yanlışsa_değer)

=EĞER(A10=100; "Bütçe içinde";"Bütçeyi aşıyor")

- Mantıksal_sınama: DOĞRU veya YANLIŞ olarak değerlendirilebilecek herhangi bir değer veya deyimdir. Örneğin, A10=100, mantıksal bir deyimdir; A10 hücresindeki değer 100'e eşitse, deyim DOĞRU olarak değerlendirilir. Tersi durumda, YANLIŞ olarak değerlendirilir. Bu bağımsız değişken herhangi bir karşılaştırma hesabı işleci kullanabilir.

- Eğer_doğruysa_değer: Mantıksal_sınama DOĞRU ise verilen değerdir. Örneğin, metin dizesindeki bu bağımsız değişken "Bütçe içinde" ise ve mantıksal_sınama bağımsız değişkeni DOĞRU olarak değerlendirilirse, EĞER fonksiyonu "Bütçe içinde" metnini görüntüler. Mantıksal_sınama DOĞRU ise ve eğer_doğruysa_değer boşsa, bu bağımsız değişken 0 (sıfır) değeri verir. DOĞRU sözcüğünü görüntülemek üzere bu bağımsız değişken için DOĞRU mantıksal değerini kullanınız. Eğer_doğruysa_değer başka bir formül olabilir.

- Eğer_yanlışsa_değer: Mantıksal_sınama YANLIŞ ise verilen değerdir. Örneğin, metin dizesindeki bu bağımsız değişken "Bütçeyi aşıyor" ise ve mantıksal_sınama bağımsız değişkeni YANLIŞ olarak değerlendirilirse, EĞER fonksiyonu "Bütçeyi aşıyor" metnini görüntüler. Mantıksal_sınama YANLIŞ ise ve eğer_yanlışsa_değer belirtilmemişse (bu, eğer_doğruysa_değer'inden sonra virgül olmamasıdır) YANLIŞ mantıksal değeri verilir. Mantıksal_sınama YANLIŞ ise ve eğer_yanlışsa_değer boşsa (bu, eğer_doğruysa_değer'inden sonra bir virgül ve onu izleyen kapatma parantezi olması durumudur) 0 (sıfır) değeri verilir. Eğer_yanlışsa_değer başka bir formül olabilir.

Tüm bağımsız değişkenleri DOĞRU'ysa DOĞRU'yu verir; Bir ya da daha fazla bağımsız değişkeni YANLIŞ'sa YANLIŞ'ı verir.

VE(mantıksal1;mantıksal2; ...)

VE(A10<100;A20=”Dikkat”)

Mantıksal1; mantıksal2;… DOĞRU ya da YANLIŞ olabilen, test etmek istediğiniz 1 ile 30 arası koşuldur.

Matematiksel Formüller

Rakam içeren bir grup hücre üzerinde işlem yaparak bir sonuç bulan formüllerdir.

Toplam Formülü

Hücre aralığındaki tüm sayıları toplar.

TOPLA(sayı1;sayı2;...).

TOPLA(13;A1:A20;DOĞRU)

Sayı1, sayı2, ... toplamını veya toplam değerini istediğiniz 1 ile 30 arasında bağımsız değişkendir.

Yuvarlama Formülü

Sayıyı belirlenen sayıda basamağa yuvarlar.

YUVARLA(sayı;sayı_rakamlar)

YUVARLA(21,23254;3) ise sonuç 21,233 olur

Sayı yuvarlamak istediğiniz sayıdır. Sayı_rakamlar sayıyı yuvarlamak istediğiniz basamak sayısını belirtir. Sayı_basamaklar 0'dan (sıfırdan) büyükse, sayı belirtilen ondalık hane sayısına yuvarlanır. Sayı_basamaklar 0 ise, sayı en yakın tamsayıya yuvarlanır.

Sayı_basamaklar 0'dan küçükse, sayı ondalık virgülün soluna yuvarlanır.
Tamsayı Formülü

Bir sayıyı aşağıya doğru en yakın tamsayıya yuvarlar.

TAMSAYI(sayı)

TAMSAYI(8,9) ise sonuç 8’dir.

Sayı aşağı doğru bir tamsayıya yuvarlamak istediğiniz gerçek sayıdır.

Resim 9.4: Matematiksel formüller

Metin Formülleri

Metinler ile çalışmalarda kullanılan formüllerdir.

Hücre Metnini Büyük-Küçük Harfe Dönüştürme Formülleri

Bir hücredeki değeri ya da metin verisini büyük harfe çevirmek için BÜYÜKHARF(metin), küçük harfe çevirmek için ise KÜÇÜKHARF(metin) formülü kullanılır.

Formüllerde geçen metin ifadesi “ “ Çift tırnak arsında verilen bir veri veya metin girilmiş bir hücre olabilir.

Hücreden Metin Alma Formülü

Bir hücredeki değeri belirtilen sayı biçiminde metne çevirir.

METNEÇEVİR(değer;biçim_metni)

METNEÇEVİR(B2;"0,00 TL")

Değer; sayısal değer, sayısal değeri değerlendiren bir formül veya sayısal değer içeren bir hücreye yapılan bir başvurudur. Biçim_metni; Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundaki Sayı sekmesinde Kategori kutusundaki metin biçiminde bir sayı biçimidir. Bir hücreyi Biçim menüsünde bulunan Hücreler komutunun Sayı sekmesindeki bir seçenekle komutla biçimlendirmek, yalnız biçimi değiştirir, değeri değiştirmez.

METNEÇEVİR fonksiyonunu kullanmak bir değeri biçimlenmiş metne dönüştürür; sonuç artık hesaplanmış bir sayı değildir.

Hücrelerdeki Metni Birleştirme Formülü

Birkaç metin dizesini bir metin dizesi şeklinde birleştirir.

BİRLEŞTİR (metin1,metin2,...)

BİRLEŞTİR(",A2," ",A3," için "nehir yoğunluğu ",A4,"/m")

Metin1, metin2, ... tek bir öge olarak birleştirilecek 1 - 30 arasında metin ögesidir.

Metin öğeleri metin dizeleri, sayılar veya tek hücre başvuruları olabilir. Metin öğelerini birleştirmek için BİRLEŞTİR işlevi yerine "&" işleci de kullanılabilir.

Resim 9.5: Metin formülleri

Tarih ve Saat Formülleri

Tarih ve saat ile işlemi yapan formüllerdir. Formüllerin sonuçları sistem saati ve tarihine bağlıdır ve doğru sonuç için sistem ayarlarınızı kontrol ediniz.

Tarih Ekleme Formülü

Belirli bir tarihi gösteren sıralı seri numarası verir. Hücre biçimi fonksiyon girilmeden önce Genel ise, sonuç tarih olarak biçimlendirilir.

TARİH(yıl;ay;gün)

TARİH(2008;1;35) ise 4 Şubat 2008

Yıl; Yıl bağımsız değişkeni bir ile dört basamak arasında olabilir. Ay, yıldaki ayları gösteren sayıdır. Ay 12'den büyükse, belirtilen yılın ilk ayına bu sayı kadar ay ekler.

Örneğin, TARİH(2008;14;2) 2 Şubat 2009 tarihini gösteren seri numarasını verir.

Gün; aydaki günleri gösteren sayıdır. Gün, belirtilen aydaki gün sayısından büyükse, ayın ilk gününe bu sayı kadar gün ekler.

Örneğin, TARİH(2008;1;35) 4 Şubat 2008 tarihini gösteren seri numarasını verir.
Saat Ekleme Formülü

Zaman değerini saat biriminde verir. Saat, 00:00 ile 23:00 arasındaki bir tamsayıdır.

SAAT(seri_nu)

SAAT(0,78125)

Seri_nu bulmak istediğiniz saati içeren zamandır. Zaman, çift tırnak işareti arasında metin dizesi olarak (örneğin, "18:45") veya ondalık sayı olarak (örneğin, 18:45'i göstermek üzere 0,78125) girilebilir.

İki Tarih Arasında Gün Hesaplama Formülü

360 günlük yıl temelinde (ayda 30 gün) iki tarih arasındaki gün sayısını verir. Sisteminiz 30 günlük ayları temel alıyorsa ödemeleri hesaplamanıza yardımcı olması için bu fonksiyonu kullanınız.

GÜN360(başlangıç_tarihi;bitiş_tarihi)

GÜN360(TARİH(2008;7;23); TARİH(2008;5;23)) -60 sonucunu verir

Başlangıç_tarihi ve bitiş_tarihi aralarındaki gün sayısını öğrenmek istediğiniz iki tarihtir. Başlangıç_tarihi bitiş_tarihinden sonra gelirse, GÜN360 negatif bir sayı verecektir.

Tarihler TARİH fonksiyonu kullanılarak ya da diğer formüllerin ya da fonksiyonların sonuçları olarak girilmelidir.

Örneğin, 23 Mayıs 2008 için TARİH(2008;5;23)

kullanılmalıdır. Tarihler metin olarak girilirse sorun oluşturabilir.

Resim 9.6: Tarih ve saat formülleri

Araç Çubukları ve Menuleri Özelleştirme

Araç Çubuğuna Simge Ekleme

Elektronik Tablolama Programında kullanıcılara kolaylık sağlayan araç çubukları standart olarak yüklenir. Araç çubuklarından hangilerinin ekranda sürekli olarak görüntüleneceğine karar verdiğimiz gibi her araç çubuğunun içinde olacak kısa yollara da karar verebiliriz. Hatta yeni araç çubukları bile yapabiliriz. Menülerden sırası ile Görünüm→Araç Çubukları→Özelleştir seçildikten sonra açılan pencerede Komutlar sekmesi seçilir. Bu sekmede Elektronik Tablolama Programında yapılabilecek bütün işlemler kategoriler halinde gösterilmiştir. Araç çubuğuna eklemek istediğimiz komut kategorisi ve komutun kendisi seçildikten sonra sürükle-bırak yöntemi ile istenilen araç çubuğuna yeni komut eklenir. İşlemin tersi yapılırsa da silme gerçekleştirilir.

Resim 7.1: Yeni araç çubuğu simgesi ekleme

Yeni Araç Çubuğu Oluşturma
Menülerden sırası ile Görünüm→Araç Çubukları→Özelleştir seçildikten sonra açılan pencerede Araç Çubukları sekmesi seçilir. Bu sekmede Yeni butonuna basılır (Resim 7.2-1). Daha sonra açılan pencereye yeni oluşturulan araç çubuğunun adı yazılır (Resim 7.2-2) ve Tamam butonuna basılır (Resim 7.2-3). Oluşturulan araç çubuğu boştur ve komutlar sekmesinden istenen komutlar eklenir (Resim 7.2-4).

Resim 7.2: Yeni araç çubuğu ekleme

Yeni Menü Oluşturma

Resim 7.3: Yeni menü ekleme

Menülerden sırası ile Görünüm→Araç Çubukları→Özelleştir seçildikten sonra açılan pencerede Komutlar sekmesi seçilir. Kategoriler bölümünün en alt satırındaki Yeni Menü seçeneği seçilir (Resim 7.3-1). Komutlar bölümündeki Yeni Menü seçeneği (Resim 7.3-2) sürükle-bırak yöntemi ile menü çubuğuna bırakılır (Resim 7.3- ). Son olarak oluşan yeni menü sağ butonla tıklanarak açılan pencereden menüye ad verilir (Resim 7.3-4).

Menülere Komut Atama

Resim 7.4: Yeni alt menü ekleme

Menülerden sırası ile Görünüm→Araç Çubukları→Özelleştir seçildikten sonra açılan pencerede Komutlar sekmesi seçilir. Bu sekmede Elektronik Tablolama Programında yapılabilecek bütün işlemler kategoriler halinde gösterilmiştir. Yeni menü olarak oluşturmak için komutlardan biri menü satırının üzerine, alt menü oluşturmak için de bir menü seçeneğinin altına sürükle-bırak yöntemi ile yerleştirilir. İşlemin tersi yapılırsa da silme gerçekleştirilir.

Ekleme İşlemleri

Elektronik Tablolama Programında sayfa üzerine çeşitli nesneler ekleyebilir. Konuyu daha iyi anlamak için modül ekinden ilgili videoları seyrediniz.

Çalışma Sayfasına Üstbilgi veya Altbilgi Ekleme

Resim 6.1: Üstbilgi ve altbilgi

Üstbilgi ve Altbilgi: Hazırlanan bir tabloda yazıcıya dökülen her sayfada tekrarlanan ve sayfanın üstünde ve altında ayrılmış boşluklara yazılan verilerdir. Elektronik Tablolama Programında üst ve alt bilgi girmek için Dosya menüsünden Sayfa Yapısı penceresi açılır ve Üstbilgi/Altbilgi sekmesi seçilir veya Görünüm menüsünden Üstbilgi ve Altbilgi seçilir. Açılan pencereden hazır şablonlar seçilebileceği gibi Özel Üstbilgi ve Özel Altbilgi seçeneklerinin bulunduğu butonlara basılarak da üst ve altbilgiyi özelleştirebiliriz. &[Sayfa] , &[ToplamSayfa] , &[Tarih] , &[Saat] , &[Yol] , &[Dosya] veya &[Sekme] ifadelerinden birinin ya da birkaçının yazılması durumunda [ ] işaretleri arasında belirtilen türde veriyi üst ve altbilgiye ekler.

Çalışma Sayfasına Açıklama Ekleme

Elektronik Tablolama Programında hücre üzerine o hücre hakkında bilgi veren bir mesaj eklenebilir. Genellikle bu bilgi mesajı hazırladığımız tablodaki bir hücreye girilecek veri hakkında açıklama yapmak için kullanılır. Açıklama eklenecek hücre seçildikten sonra Ekle menüsünden Açıklama seçilir ve ekrana gelen sarı renkte kutucuğa istenen ifade yazılır. Açıklama eklenen hücrelerin sağ üstünde kırmızı bir üçgen şekli bulunur ve fare ile hücre üzerine gelindiğinde açıklama görüntülenir

Resim 6.2: Açıklama

Çalışma Sayfasına Sayfa Numaraları Ekleme

Elektronik Tablolama Programında üst ya da alt bilgiye &[Sayfa] yazarak sayfa numarası ekleyebiliriz. Sayfa numarası eklendiği sayfanın yazıcıdan çıktı alınan kaçıncı sayfa olduğunu gösterir.

Çalışma Sayfasına Tarih ve Saat Ekleme

Elektronik Tablolama Programında üst ya da alt bilgiye &[Tarih] ve &[Saat] yazarak sayfa tarih veya saat ekleriz.

Çalışma Sayfasına Grafik Ekleme

Elektronik Tablolama Programında birbirleri ile ilişkili verileri Grafik olarak gösterebiliriz. Ekle menüsünden Grafik seçilerek grafik eklenebilir. Grafik ekleme işlemi oldukça karmaşık adımlara sahiptir. Özetle bir grafik oluşturmak için önce uygun formatta veri girilir (Genellikle liste şeklinde bir veya birkaç satıra veya sütuna girilir.). Daha sonra bu veriler seçilir ve Ekle menüsünden Grafik seçeneği seçilir. Çıkan ekranda grafik türü seçilir ve ileri butonu ile sonraki adıma geçilir (Grafiğin anlaşılır olması için veriler ile uygun grafik türü seçilmelidir. Yardım seçeneklerinden Grafik Oluşturma konusunu inceleyiniz). Grafiğe kaynak olan veri alanı düzenlenebilir veya tekrar seçilir ve ileri butonuna basılır. Sonraki adımda grafiğin başlık vb. özellikleri ayarlanır ve ileri butonuna basılır. Son olarak grafiğin oluşturulma yeri seçilir ve Son tıklanır (İlgili videoyu mutlaka seyrediniz).

Çalışma Sayfasına Resim Ekleme

Elektronik Tablolama Programında tablolar üzerinde daha önceden hazırlanmış resimler veya kamera ve tarayıcıdan alınacak resimler eklenebilir. Bunların yanında WordArt, otomatik şekil ve kuruluş şemaları da eklenebilir. WordArt, otomatik şekil ve kuruluş şemaları kullanıcı tarafından belirli adımları geçerek hazırlanırken küçük resimler Elektronik Tablolama Programı ile beraber gelmektedir. Dosya, kamera ve tarayıcıdan alınacak resimler ise çeşitli resim formatlarında dosya şeklinde elde edilir. Eklenen resim dosya formatında ise adı ve yolu açılan pencerelerde belirlenir.

Resim 6.3: Ekle→Resim menüsü

Çalışma Sayfasına Nesne Ekleme

Resim 6.4: Nesne ekleme

Elektronik Tablolama Programında işletim sistemi tarafından kullanılabilen ses ve video dosyaları, hareketli resimler veya diğer Office bileşenleri ile yapılan dosyalar gibi bileşenlere nesne adı verilir. Ekle menüsünden Nesne seçilir ve açılan pencereden kullanılmak istenen nesne seçilir. Nesne simge olarak da eklenebilir.

Çalışma Sayfaları Arası Bağlantılar Oluşturma

Elektronik Tablolama Programında bir Web sayfasına veya bir dosyaya, aynı çalışma kitabındaki diğer sayfalara, boş bir kitaba veya bir mail adresine bağlantı sağlanabilir. Bütün bu bağlantılara ortak ad olarak köprü adı verilir. Köprü eklemek için Ekle menüsünden Köprü seçilir ve açılan pencereden istenen köprü türü seçilir. Resimde Çalışma Sayfaları Arası Bağlantılar Oluşturma gösterilmiş ve sayfa3’e bağlantı yapılmıştır.

Resim 6.5: Köprü ekleme

Çalışma Sayfası Ayarları ve Yazdırma Seçenekleri

Elektronik Tablolama Programında hazırlanan tablolar sayfa yapıları düzenlenerek yazıcıdan çıktı olarak alınır. Elektronik Tablolama Programının temel kullanım amacı da budur. Modül ekindeki ilgili videoları seyrederek konuyu daha iyi kavrayabilirsiniz.

Çalışma Sayfası Ayarları

Elektronik Tablolama Programında sayfanın boyut, kenar boşlukları vb. ayarlarına Dosya menüsünden Sayfa Yapısı seçeneğinden ulaşılır. Bu pencerenin iki sekmesi aşağıdaki resimlerde gösterilmiştir.

Resim 4.1: Sayfa ayarları

Resim 4.2: Kenar boşlukları ayarları

Sayfa Yönü

Resim 4.1’de görüldüğü gibi sayfa yazıcıdan yatay veya dikey alınmak üzere ayarlanabilir. Bu seçenek yapacağımız tablonun ebatlarına göre ayarlanır. Şayet tablomuzun boyu enine göre daha uzun olacaksa sayfa yapısı dikey olarak seçilmelidir.

Sayfa Boyutu

Resim 4.1’de görüldüğü gibi kâğıt boyutu daha önceden standart kabul edilen ölçülerden biri (A4, A3 vb.) olarak seçilebilir.

Kenar Boşlukları

Elektronik Tablolama Programında hazırlanan tablolar yazıcıdan çıktı alınırken sayfanın kenarlarından boşluk bırakılabilir. Bu boşluklar cilt yapımı vb. amaçlarla kullanılabilir. Ayrıca kenar boşlukları sayfanın daha güzel görülmesini sağlar. Kenar boşluklarının verilmesinin teknik bir nedeni de bazı yazıcıların sayfanın uç noktalarına baskı yapmamasıdır. Resim 4.2’de görüleceği gibi sayfanın üzerinde dört temel kenar boşluğu vardır. Üst bilgi ve Alt bilgi boşluğu sayfanın kullanılabilen alanlarıdır. Bu alanlara çeşitli bilgiler yazılabilir.

Çalışma Sayfası Ekleme, Silme ve Ad Değiştirme

Elektronik Tablolama Programında bir sayfa isminin üzerinde sağ tuş tıklanarak açılan menü yardımı ile yeni sayfa eklemek, silmek ve yeniden adlandırmak mümkündür. Silme işlemi seçilirse ve sayfa boş değilse veri kaybı olacağını belirten uyarı penceresi gelecektir. Yeniden adlandırma işlemi sayfa adı çift tıklanarak da yapılabilir. Ekle seçeneği ise ekrana bir pencere getirir. Bu pencereden boş sayfa ya da hazır şablonlar eklenebilir.

Resim 4.3: Sayfalar üzerinde açılan sağ tuş menüsü

Çalışma Sayfası Yazdırma Ayarları
Elektronik Tablolama Programında hazırlanan tablolar bilgisayar sistemimize bağlı yazıcıdan basılırken bazı ayarlar yapmamıza olanak tanır. Basılacak sayfa sayısı veya aralığı bunlara örnek olarak verilebilir. Resim 4.4’te Dosya menüsünden yazdır seçildikten sonra ekrana gelen pencere verilmiştir. Bu pencerede yazıcı ayarları ile sistemimize bağlı olan yazıcıyı tanımlarız. Yazdırma aralığı bölümünden aktif olan sayfanın tümünü veya belirli sayfalarını bastırmak üzere seçebiliriz. Kopya sayısı ile yazdırılan belgenin çoğaltılmasını ve birden fazla kopya sayısı olduğunda kopyaların yerleşimini Harmanla seçeneği ile ayarlarız. Harmanla seçeneği seçili değilse her kopyanın aynı numaralı sayfalarını peş peşe yazdıracaktır.

Resim 4.4: Yazdır seçenekleri
Yazdırma Alanı Belirleme ve Temizleme

Resim 4.4’te “Yazdırılacak Olan” adı altında toplanmış seçeneklerle kitap içinde yazılacak alan belirlenir. Seçim ile bu pencere açılmadan önce belge üzerinde seçilen alanların yazdırılması, “Geçerli Sayfa” ile kullanılan sayfanın yazdırılması ve “Tüm Çalışma Kitabı” ile de diğer sayfaların da yazıcıya yollanması sağlanır. Ayrıca Resim 4.5’te adresi belirlenen bir bölümü yazdırma alanı olarak tanımla"rsak bu alanın dışında kalan bilgiler yazdırılmayacaktır. Aynı işlemi Dosya menüsünden “Yazdırma Alanı” altında “Yazdırma Alanı Tanımla” ve “Yazdırma Alanı Temizle” seçenekleri ile de yapabiliriz.

Baskıda Tekrarlanacak Satırları Veya Sütunları Belirleme
Dosya menüsünden Sayfa Yapısı penceresi üzerinde bulunan Çalışma Sayfası sekmesi üzerinde Yazdırma alanı, üste(satırlar) ve solda(sütunlar) tekrarlanacak alanlar belirlenir. Örneğin Resim 4.5’Te 1. satır ve A sütunu her sayfada tekrarlanacaktır.

Resim 4.5: Yazdırma seçenekleri

Dosyalama İşlemleri

Elektronik Tablolama Programı ile hazırlanan tabloların saklanması ve saklanmış dosyaların açılması için dosyalama işlemleri kullanılır.

Yeni Dosya Açma
Dosya menüsünden Yeni komutuna tıkladığınızda ekranın sol kısmında görev bölmesi açılacaktır. Görev bölmesinden "Boş Çalışma Kitabı" komutuna tıkladığınızda ekranda "Kitap..." isminde yeni bir Excel çalışma sayfası açılacaktır.

Yeni komutu aynı zamanda Standart Araç Çubuğunda da bulunmaktadır. Eğer buradaki Yeni simgesine tıklarsanız herhangi bir menü ya da pencere açılmadan varsayılan standartlarda bir Excel Çalışma Kitabı açılacaktır. Resim 2.1’de dosya menüsü seçenekleri ve görev bölmesi gösterilmiştir.

Resim 2.1: Dosya menüsü ve görev bölmesi

Var Olan Bir Dosyayı Açma

Bir Elektronik Tablolama Programı Çalışma Kitabını açmak için kullanılır. Bu komutun Yeni komutu ile bir benzerliği yoktur. Yeni komutu ile yeni ve boş bir Excel Çalışma Kitabı oluşturulurken, Aç komutu ile daha önce hazırlanmış ve kaydedilmiş bir Excel çalışma kitabına ulaşılır ve açılır. Aç komutu verildikten sonra gelen pencerede açılmak istenen sayfa veya sayfaların (CTRL tuşuna basılı olarak çok sayıda isim seçilebilir) ismi seçilir ve Aç butonuna basılır.

Resim 2.2: Dosya açmak

Dosyayı Kapatma

Kullanmakta olduğumuz çalışma kitabını kapatmak için Dosya menüsünden Kapat seçilmelidir. Eğer çalışma kitabı üzerinde bir değişiklik yapılmış ise kaydetme seçenekleri görüntülenecektir.

Dosya Kaydetme

Kullanmakta olduğumuz çalışma kitabı üzerinde yapılan son değişiklikleri saklamak için Dosya menüsünden Kaydet seçilir. Çalışma kitabı eğer ilk defa kaydedilecekse yani dosyaya kayıt yeri ve adı verilmemişse Farklı Kaydet seçeneği otomatik olarak aktif olacaktır. Eğer çalışma kitabı daha önce kaydedilmiş ise ekranda bir değişiklik olmadan kaydetme işlemi yapılacaktır.

Dosyayı Farklı Kaydetme

Kullanmakta olduğumuz çalışma kitabı ilk defa kaydedilecekse veya daha önce kaydedilmesine rağmen farklı isimle ya da farklı bir klasöre bir kopyası oluşturulacaksa Dosya menüsünden Farklı Kaydet Seçilir. Çıkan pencereden dosyanın kaydedilme yeri ve dosya ismi seçilir (Resim2.3).

Resim 2.3: Dosyayı farklı kaydetme ve kaydetme seçenekleri
Şifreli Kaydetme
Kaydettiğimiz bir çalışma sayfasının başkası tarafından açılmasını istemiyorsak açma parolası, görüntülenmesini istiyor ancak değiştirilmesini istemiyorsak değiştirme parolası koyulabilir. Parola koyma işlemine Farklı Kaydet penceresinde gelen sırasıyla Araçlar→Genel Seçenekler menüsünden ulaşabiliriz. Bir parola verdiğimizde Elektronik Tablolama Programı verilen parolayı tekrar girerek onaylamamızı isteyecektir.

Resim 2.4: Şifreli kaydetme seçenekleri

Kayıt Türünü Değiştirme

Elektronik Tablolama Programı çalışma kitabını kaydederken önceki sürümlerinde açmak ya da Web üzerinde yayınlamak için farklı türlerde kaydetme seçenekleri sunar. Farklı Kaydet penceresinden ulaşılabilecek kayıt türleri resim 2.3’de gösterilmiştir.

Dipnot, Dizin ve Hazır Tablolar Ekleme

Kelime işlemci programı, bize sayfalarımıza ekleyebileceğimiz bazı hazır şablonları sunmaktadır. Dipnot, dizin, şekiller tablosu, içindekiler listesi gibi şablonlar; Ekle menüsü altındaki Başvuru komutu ile sayfalarımıza eklenebilir (Şekil 9.1).

..........................................

Şekil 9. 1: Ekle- Başvuru menüsü

Dipnot seçeneği ile sayfa içinde bulunan bir metin için, sayfa altına dipnot ekleyebiliriz.

Resim Yazısı seçeneği ile belgeye eklediğimiz resimler için referans numaraları oluşturabiliriz. Her resim eklediğimizde, bu komutu verirsek resim numaraları otomatik olarak eklenecektir.

Çapraz Başvuru seçeneği ile belge içinde seçtiğimiz başvuru türüne (numaralı öğe, başlık, yer işareti) göre istediğimiz bir alana bağlantı oluşturabiliriz.

Dizin ve Tablolar seçeneğini işaretlediğimizde, karşımıza dört sekmeli bir pencere gelecektir (Şekil 9.2)

Şekil 9.2 : Dizin ve Tablolar penceresi

Gelen Dizin ve Tablolar Penceresi içinde,ilgili başlıkları işaretleyerek belgemizle ilgili hazır formlar oluşturabiliriz.

Dizin, İçindekiler Tablosu, Şekiller Tablosu, Kaynakça gibi hazır formları oluşturabilmemiz için belge içindeki başlık, metin ve resim yazısı stillerini uygun şekilde düzenlemeliyiz.

Yer İşaretlerini Kullanma

Kelime işlemci programı ile hazırlanmış olan çok sayfalı belgelerde, sürekli kullanılan alanlara ulaşmak için istenen noktalara yer işareti eklenebilir. Bu işlem, istenen nokta üzerinde iken Ekle menüsü altında bulunan Yer İşareti seçeneği işaretlenerek yapılır

Kesme Ekleme

Kelime işlemci programı ile hazırlamış olduğumuz belgeler içinde ayrı ayrı bölümler oluşturabilir, belli noktalarda bulunan metinlerin sayfa başlangıcından başlamasını sağlayabiliriz. Bu işlemler için kesme oluşturmamız yeterlidir. Kelime işlemci programı ile kesme oluşturmak için Ekle menüsü altında bulunan Kesme seçeneği işaretlenmelidir

Karşımıza gelen Kesme penceresinde kesme veya bölüm sonu türünü belirleyerek işlemi tamamlamış oluruz.

Köprü Ekleme

Kelime işlemci programında bir nesne veya metin aracılığıyla başka bir dosyaya veya alana geçiş yapabiliriz. Web sayfalarında sıklıkla rastladığımız bağlantı (link) işlemini, belgelerimiz üzerinde de gerçekleştirebiliriz. Sayfa içinde bulunan bir alana bağlantı eklemek için metin veya nesne seçildikten sonra Ekle menüsünden Köprü komutu verilir. Bu işlemi yapmanın diğer bir yöntemi de, nesne üzerinde farenin sağ tuşu ile tıklayıp açılan pencereden Köprükomutunu vermektir. Bu işlemlerden herhangi birini yaptığımızda, karşımıza Köprü Ekle penceresi çıkacaktır.

Şekil 9.4: Köprü Ekle penceresi

Şablon Oluşturma

Kelime işlemci programı ile birlikte açılan belge, Normal.dot adlı şablonu esas almaktadır. Bu şablonda belge ayarları bulunmaktadır. Biz de kendi isteğimize uygun olarak şablonlar oluşturabiliriz. Bu işlem için belge ayarlarımızı yaptıktan sonra Kaydet seçeneğini işaretlememiz ve kaydet penceresinde bulunan Kayıt Türü seçeneklerinden Belge Şablonunu seçmemizyeterlidir.

Dil Seçimi

Kelime işlemci programında, belgemizi hazırlarken yazdığımız metinlerin dilbilgisi kontrolünü yapabilmemiz için, yazım dilimizi ayarlamamız gerekmektedir. Dil seçimi için Araçlar menüsü altındaki Dil seçeneği içinde bulunan Dil Ayarla komutu çalıştırılmalıdır. Karşımıza gelen Dil penceresinden, metin yazımında kullanacağımız dili seçip otomatik yazım denetimine ait düzenlemeleri yapabiliriz.

Yazım Kontrolü

Kelime işlemci programında, belge içine yazdığımız metinlerin dilbilgisine uygunluğunun kontrolünü yapabiliriz. Bu işlem için aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini uygulamamız yeterlidir:

- Araçlar menüsü altında bulunan Yazım ve Dilbilgisi komutu

- Standart araç çubuğunda bulunan ( ) simgesi

- Klavyeden F7 tuşu

Bu işlemlerden herhangi birini yaptığımızda, karşımıza Yazım Denetimi ve Dilbilgisi Penceresi çıkacaktır.

Şekil 9.5:Yazım Denetimi ve Dilbilgisi penceresi
Açılan Yazım Denetimi ve Dilbilgisi penceresinde; Sözlükte Olmayan sekmesi altında, kelime işlemci programının sözlüğünde olmayan veya dilbilgisi kurallarına uymayan kelimeler kırmızı renk ile gösterilir (Şekil 9.5). Eğer, yazdığımız kelime doğru ise kelimeyi, Sözlüğe ekle düğmesine tıklayarak program sözlüğümüze aktarabiliriz. İşaretli metne ait alternatif metinler, Öneriler bölümü içinde bulunmaktadır

Mektup, Zarf ve Etiketler Oluşturma

Özel günlerde birden fazla kişiye aynı metni içeren mektuplar yazmamız gerekebilir. Bu durumda her mektubu tek tek yazmak yerine kelime işlemci programının mektup hazırlama özelliğinden faydalanabiliriz. Araçlar menüsü altında bulunan Mektuplar ve Postalar seçeneği içindeki Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı ile birden fazla kişi için aynı biçimde oluşturulmuş mektup, fax veya e-posta hazırlayabiliriz. 6 adımdan oluşan adres – mektup birleştirme işleminde öncelikle üzerinde çalışılacak belge (mektup, e-posta, zarf, etiket veya dizin) ve şablon türü seçilir. Ardından alıcılara ait veritabanı (isim, adres bilgileri) oluşturulur. Bu işlemden sonra ise iletide bulunacak adres ve selamlama biçimleri seçilerek ileti yazılır. Alıcılar için ayrı ayrı önizlemesi yapılan ileti formları son adımda yazıcıya gönderilir.

Makrolar

Bir görevi Microsoft Word içinde sürekli yineliyorsak bu görevi makro kullanarak otomatikleştirebiliriz. Makro, bir görevin otomatik olarak uygulanması için bir arada gruplayarak tek bir komut haline getireceğimiz bir dizi word komutu ve yönergeden oluşur. Makroların kullanıldığı bazı yerleri şöyle sıralayabiliriz:

- Yinelenen düzenleme ve biçimlendirme işlemlerini hızlandırmak için

- Birden çok komutu birleştirmek için; (örneğin; belirli boyutu ve kenarlıkları ve belli sayıda sıra ve sütunları olan tablo ekleme…)

- İletişim kutusu içinde daha kolay erişilebilir bir seçenek yapmak için

- Karmaşık görevleri otomatikleştirmek için

Makro oluşturmak için Araçlar menüsü altında bulunan Makro seçeneğinin içindeki Yeni Makro Kaydet penceresi aktif hale getirilir.

Şekil 9.7: Makro Kaydet penceresi

Karşımıza gelen pencerede makro adı ve hazırlanacak olan makroya ulaşmak için kullanılabilecek araç çubuğu veya kısayol tuşları belirlenir. Örneğin; hazırlayacağımız makronun bir araç çubuğu vasıtasıyla çalıştırılmasını istersek Makro Kaydet penceresinde makro adını yazdıktan sonra Makro ata kategorisindeki Araççubuğu simgesine tıklamamız yeterlidir.

Şekil 9.8: Makro kaydetme

Kaşımıza gelen Özelleştir penceresinde Komutlar kısmına otomatik olarak atanmış olan yeni makro simgemizin üzerine gelip araç çubukları içine sürükleyerek makromuzun araç çubuğu vasıtasıyla çalıştırılmasını sağlayabiliriz. Ardından makro kaydına başlanacaktır.

Kaydettiğimiz makroyu çalıştırdığımızda yapılacak işlem uygulanır. Ardından kayıt çubuğunda bulunan Kaydı Durdur düğmesi tıklanarak kayıt işlemi bitirilir. Örnekte, belge içinde ortaya hizalı olarak 16 pt. yüksekliğinde ve Arial yazıtipinde yeşil renkli harflerle ORHANELİ AHMET NECATİ YILMAZ ÇOK PROGRAMLI LİSESİ yazılmıştır.

Kaydetmiş olduğumuz makroyu çalıştırmak için Araçlar menüsü altında bulunan Makro seçeneği içindeki Makrolar penceresi aktif hale getirilir ve istenen makro seçilerek Çalıştır düğmesi tıklanır.

Program Ayarlarını Düzenleme

Kelime işlemci programına ait tüm ayarları Araçlar menüsü altında bulunan Seçenekler komutunu çalıştırarak değiştirebilir, kendimize özel bir program oluşturabiliriz

Şekil 9.11: Seçenekler penceresi

Görünüm sekmesinde bulunan seçenekler ile programımızda bulunan ekran öğelerine ait düzenlemeleri yapabiliriz.

Genel sekmesinde son açılan belgelerin listelenmesi, belge artalan renginin değiştirilmesi gibi işlemleri yapabiliriz.

Düzen sekmesinde bulunan seçenekler ile yazım işlemlerine ait otomatik ayarlamaları yapabiliriz.

Yazdır sekmesi ile yazdırma işlemlerine ait seçenekleri düzenleyebiliriz.

Kaydet sekmesindeki seçenekleri kullanarak otomatik kaydetme ayarları ve kayıt türlerini düzenleyebiliriz.

Kullanıcı Bilgisi sekmesinde, program kullanıcısına ait düzenlemeleri yapabiliriz.

Uyumluluk sekmesinde kelime işlemci programımızın daha önceki sürümlerine uyumunu sağlamak amacıyla gerekli düzenlemeleri yapabiliriz.

Konum sekmesinde, kelime işlemci programının çalışmasında bulunan elemanlara ait referans noktalarını tanımlayabiliriz.

Güvenlik sekmesinde belgemize, açma ve değiştirme parolaları ekleyebilir, bu parolaları düzenleyebiliriz.

Yazım Denetimi ve Dilbilgisi sekmesinde, yazım denetimi yapılırken dikkat edilecek seçenekleri düzenleyebiliriz. Değişiklikleri İzle sekmesindeki seçenekleri kullanarak belge içinde yaptığımız değişikliklere ait işaret tanımlamalarını yapabiliriz

Yeni Tablo Oluşturma

Kelime işlemci programı ile belge içine istediğimiz özellikte tablolar ekleyebiliriz. Bu işlem için, Tablo menüsü altında bulunan Ekle seçeneği içindeki Tablo komutu verilmelidir.

Bu işlemi yaptığımızda, karşımıza Tablo Ekle penceresi çıkacaktır (Şekil 6.1). Pencere içinde, tablomuzda bulunacak sütun ve satır sayısı ile tablo boyutlarını belirleyerek Tamam düğmesine tıkladığımızda, tablomuz belge içine yerleştirilecektir.

...........................

Satır / Sütun Ekleme

Hazırladığımız tablo içinde satır veya sütun ekleme gibi değişiklikler yapabiliriz. Satır veya sütun ekleme işlemleriiçin, öncelikle satır veya sütun eklenecek noktaya gelinir. Sonraki adımda, Tablo menüsü altında bulunan Ekle seçeneği içinden uygun olan seçenek (sola sütun, sağa sütun, üste satır, alta satır) işaretlenir.

Satır / Sütun Silme

Satır veya sütun silme işlemleri için, öncelikle satır veya sütun silinecek noktaya gelinir. Sonraki adımda, Tablo menüsü altında bulunan Sil seçeneği içinden uygun olan seçenek (sütun, satır, hücre) işaretlenir.

Satır Yüksekliğinin / Sütun Genişliğinin Ayarlanması

Belge içine eklenmiş olan tabloda bulunan satır ve sütunlara ait yükseklik ve genişlik ayarlarını yapmak için işaretçi ilgili satır üzerinde iken Tablo menüsü altında bulunan Tablo Özellikleri işaretlenmelidir. Karşımıza gelen pencerede bulunan Satır sekmesinde satır yüksekliğini, Sütun sekmesinden de sütun genişliğini değiştirebiliriz. Aynı işlemi fare ile ilgili satır veya sütunun bir sonraki satır veya sütunla kesiştiği nokta üzerine getirip sol tuşuna tıklayıp istenen yöne sürükleyerek de yapabiliriz.

Hücreleri Birleştirme / Bölme

Tablo içinde bulunan hücreler üzerinde istediğimiz düzenlemeleri yapabiliriz. Hücreleri birleştirmek için, öncelikle birleştirilecek hücreler seçilir. Ardından, Tablo menüsü altında bulunan Hücreleri Birleştir seçeneği tıklanır. Hücreleri bölmek için ise öncelikle bölünecek hücre seçilir. Ardından, Tablo menüsü altında bulunan Hücreleri Böl seçeneği tıklanır.

Tablo İçindeki Verileri Sıralama

Tablo içinde bulunan verileri, istediğimiz biçimde (artan veya azalan şekilde) sıralayabiliriz. Bu işlem için, işaretçimizin sıralama işlemi yapılacak tablo içinde herhangi bir noktada olması yeterlidir. Tablo menüsü altında bulunan Sırala komutunu çalıştırdığımızda karşımıza Sırala Penceresi gelecektir (Şekil 6.2).

Şekil 6.2: Sırala penceresi

Sırala penceresi içinde; sıralama ölçütlerini ve sıralama şeklini (artan veya azalan) belirleyip Tamam düğmesine tıkladığımızda, tablo içindeki verilerimizin otomatik olarak sıralandığını görebiliriz.

Tabloyu Metne Dönüştürme

Kelime işlemci programında hazırlamış olduğumuz tabloda bulunan ifadeleri tablo dışına metin şeklinde aktarmak için işaretçi tablo içindeyken Tablo menüsü altında bulunan Dönüştür / Tabloyu Metne seçeneği tıklanır.

Şekil 6.4: Metne dönüşmüş tablo verileri

Metni Tabloya Dönüştürme

Kelime işlemci programı yardımıyla belge içinde bulunan metinleri otomatik olarak tablo içine aktarabiliriz. Bu işlem için metin seçildikten sonra Tablo menüsü altında bulunan Dönüştür / Metni Tabloya seçeneği işaretlenir. Karşımıza gelen pencerede tablo ve ayırıcı ayarlarını yaptıktan sonra tamam düğmesine tıklarsak istediğimiz metnin tablo içine alındığını görebiliriz.

METİN İŞLEMLERİ

Kelime işlemci programı ile belge hazırlarken, sayfa içine yazdığımız metinler veya eklediğimiz nesneler üzerinde taşıma, kopyalama, silme gibi çeşitli işlemler yapabiliriz. Bu işlemleri yapmamız için; öncelikle, üzerinde işlem yapılacak metni veya nesneyi seçmemiz gerekmektedir. Seçme işleminin, seçilen metnin özelliğine göre birçok farklı yolu vardır. Bunları, aşağıdaki gibi sıralayabiliriz:

- İşaretçiyi, seçilecek metnin başına getirmek ve farenin sol tuşuna basılı tutarak sonuna kadar götürmek (sürükle- bırak yöntemi)

Şekil 3.1: Metnin seçilmesi

............................

- Kelime seçmek için; işaretçi, seçilecek kelime içinde iken fare ile iki defa tıklanır.

- Cümle seçmek için; işaretçi cümle içindeki herhangi bir kelimenin üzerinde iken Ctrl ile birlikte farenin sol tuşuna bir defa tıklanır.

- Paragraf seçmek için ise; işaretçi paragraf içindeki herhangi bir noktada iken farenin sol tuşuna üç defa tıklanır.

! Belge içinde bulunan metin veya nesneler ile işlem yapmak için, işlem yapılacak metin veya nesne mutlaka seçilmelidir.

İşlemleri Geri Alma

Paket programların çoğunda olduğu gibi kelime işlemci programında da yaptığımız işlemleri geri alma imkanımız vardır. Bunu, “zaman içinde yolculuk yapma” olarak da adlandırabiliriz. Kelime işlemci programı, yaptığımız her işlem adımını sıra ile belleğine kaydeder. Bu sayede yaptığımız işlemleri adım adım geri alabilir, hatalarımızı düzeltebiliriz. Yapılan işlemleri geri almak için aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanabiliriz:

- Düzen menüsünden – Geri Al komutu

- Standart araç çubuğundan Geri Al ( ) simgesi

- Klavyeden Ctrl + Z tuş birleşimi

Belge içinde herhangi bir alana “Merhaba arkadaşlar… Günaydın.” ifadesini yazalım. Her Geri Al komutunu verdiğimizde, yaptığımız işlemlerin en son yaptığımızdan başlayarak iptal edildiğini görebiliriz.

Şekil 3.2: Geri alma işlemi

! Belgeyi kaydettiğimiz an, geri alma işlemi için bellekte tutulan işlemler silinir. Kayıt işleminden sonra, bir dahaki “Kaydet” komutuna kadar yapılan işlemler tekrar bellekte tutulur.

İşlemleri Yineleme

Geri Al (Ctrl+Z) komutu ile adım adım geri gidebildiğimiz gibi Yinele komutu ile de geri gittiğimiz noktadan itibaren adım adım ileri giderek bulunduğumuz konuma gelebiliriz. Bunun için aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini uygulayabiliriz:

- Düzen menüsünden – Yinele komutu

- Standart araç çubuğundan Yinele () simgesi

- Klavyeden Ctrl + Y tuş birleşimi

! Yinele komutunun kullanılabilmesi için Geri Al komutu kullanılmış olmalıdır. Geri Al komutu pasif ise dosya kaydedildikten sonra bir işlem yapılmamış demektir.

Taşıma İşlemi

Belge içindeki metinleri, nesneleri, resimleri ve şekilleri sayfalar üzerinde istediğimiz yere taşıyabiliriz. Taşıma işlemini gerçekleştirmek çok basittir; önce taşınacak metin veya nesne seçilir, sonra farenin sol tuşu basılı tutulup sayfa içinde sürüklenir ve istenen yere gelindiğinde farenin sol tuşu bırakılır. Böylece, taşıma işlemi gerçekleştirilmiş olur. Bu işlemi farklı bir şekilde de yapabiliriz. Bunun için metin ya da nesne seçilir; sonra Düzen menüsünden Kes komutu verilir, seçili nesne ya da metin kendiliğinden silinir ve belleğe alınır, ardından taşınmak istenen yere gelinir ve Düzen menüsünden Yapıştır komutu verilir. Bu işlemler sonunda, seçilen metin ya da nesnenin, yeni yerine taşındığını görebiliriz.

Şekil 3.3:Taşıma İşlemi Adımları

Taşıma işleminin ilk aşaması olan Kesme işlemini aşağıdaki yöntemlerden herhangi biri ile gerçekleştirebiliriz:

- Düzen menüsünden – Kes komutu

- Standart araç çubuğundan Kes ( ) simgesi

- Klavyeden Ctrl + X tuş birleşimi

Taşıma işleminin tamamlanabilmesi için Yapıştır komutunun da verilmesi gerekir. Yapıştırma işlemini aşağıdaki yöntemlerden herhangi biri ile gerçekleştirebiliriz:

- Düzen menüsünden – Yapıştır komutu
- Standart araç çubuğundan Yapıştır ( ) simgesi

- Klavyeden Ctrl + V tuş birleşimi

Bir defa belleğe alınan nesne veya metinler binlerce defa farklı yerlere yapıştırılabilir.

Kopyalama İşlemi

Kopyalama işlemi ile taşıma işlemi arasındaki tek fark, seçilen nesne ya da metnin bulunduğu noktadan silinmemesidir. Kopyalama işlemi de taşıma işleminde olduğu gibi yapıştırma işlemi ile birlikte yapılır.

Şekil 3.4: Kopyala işlemi adımları

Kopyalama işlemini aşağıdaki yöntemlerden herhangi biri ile gerçekleştirebiliriz:

- Düzen menüsünden – Kopyala komutu

- Standart araç çubuğundan Kopyala () simgesi

- Klavyeden Ctrl + C tuş birleşimi

Yazılanları Temizleme

Sayfa içinde bulunan metin veya nesneleri silebiliriz. Bunun için nesne veya metni, fare yardımıyla seçip aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini uygulayabiliriz:

- Düzen menüsünden – Temizle komutu – Tümü alt seçeneği

- Klavyeden Del(ete) tuşu

Eğer bir sayfa içindeki metin veya nesneyi seçip Temizle komutunun altındaki Biçimler alt seçeneğini uygularsak sadece seçilen kısma ait biçimlendirme işlemleri iptal edilir.

Temizlenen yazı, taşıma işleminde olduğu gibi belleğe alınmaz. Temizleme işlemi sonucunda yanlışlıkla silinen bir metin, ancak Geri al komutu ile kurtarılabilir.

Metin Arama ve Değiştirme

Belge içinde sayfalarımız arttıkça aradığımız metinlerin bulunması zorlaşacaktır. Bu durumlarda arama sihirbazını çalıştırabiliriz. Arama sihirbazı, belge içinde aradığımız metnin bulunduğu konumları bize gösterecektir. Arama sihirbazını Düzen menüsünden, Bul komutunu vererek çalıştırabiliriz. Klavyeden Ctrl + F tuş birleşimi de Bul penceresini, yani arama sihirbazını çalıştırır.

Şekil 3.6: Bul penceresi

Bul penceresi içinde, Aranan kısmına belgede aramak istediğimiz metni yazıp Sonrakini Bul düğmesine tıklarsak üzerinde bulunduğumuz noktadan itibaren arama işlemini başlatmış oluruz. Bu işleme, aradığımız metne ulaşana kadar Sonrakini Bul düğmesine tıklayarak devam edebiliriz. Pencere içinde Tüm Seçenekler düğmesine tıkladığımızda ayrıntılı arama seçenekleri karşımıza gelecektir. Arama yaptığımız metni bulduğumuz gibi başka bir metin ile otomatik olarak değiştirebiliriz. Bunun için Düzen menüsünden Değiştir komutunu verebiliriz. Aynı işlemi klavyeden Ctrl + H tuş birleşimini kullanarak da yapabiliriz. Bu işlemlerden herhangi birini yaptığımızda, karşımıza Değiştir penceresi çıkacaktır.

Şekil 3.7: Değiştir penceresi

Değiştir penceresi içinde Aranan kısmına değiştirilmek istenen metin, Yeni değer kısmına ise değiştirilecek metnin yerine gelecek yeni ifade yazılır. Değiştir düğmesine tıkladığımızda kelimeler arası değişim sıra ile gerçekleşir; eğer Tümünü Değiştir düğmesine tıklarsak belge içinde bulunan tüm aranan metinler, yeni metin ile değiştirilmiş olur.

Simge Ekleme

Hazırladığımız belge içinde, istediğimiz noktalara klavye yardımıyla ulaşmakta güçlük yaşayacağımız simgeleri rahat bir şekilde ekleyebiliriz. Ekle menüsü altında bulunan Simge komutunu kullanarak istediğimiz simgeyi, belge içindeki bir noktaya ekleyebiliriz.

Şekil 3.8: Simge penceresi

Açılan Simge penceresinde, ekleyeceğimiz simgeyi seçtikten sonra pencerenin alt kısmında bulunan Ekle düğmesine tıklamamız yeterlidir. Bu işlem sonunda İptal düğmesi otomatik olarak Kapat şekline dönüşecektir. Pencereyi kapatmak için bu düğmeye tıklayabiliriz

Yeni Bir Belge Açma

Programı çalıştırdığımızda, otomatik olarak boş bir sayfa açılmaktadır. Bunun dışında, aşağıdaki yöntemlerle de boş bir sayfa (belge) açabiliriz:

- Dosya menüsünden – Yeni komutu

- Standart araç çubuğundan Yeni ( ) simgesi

- Klavyeden Ctrl + N tuş birleşimi

Kayıtlı Bir Belgeyi Açma

Var olan bir belge, bilgisayarda kayıtlı demektir. Kayıtlı bir dosyanın açılabilmesi için bilinmesi gereken iki unsur vardır:Bunlar, dosya adının ne olduğu ve dosyanın nerede olduğu bilgileridir. Kelime işlemci programında iken bir belgeyi açmak (çağırmak) istiyorsak aşağıdaki yöntemlerden herhangi biri ile bunu gerçekleştirebiliriz:

- Dosya menüsünden – Aç komutu

- Standart araç çubuğundan Aç ( ) simgesi

- Klavyeden Ctrl + O tuş birleşimi

Bu işlemlerden herhangi birini yaptığımızda, karşımıza Aç Penceresi çıkacaktır.

Şekil 2. 1: Aç penceresi

Bu pencerede, Bak bölümündeki liste kutusuna tıklayarak açılan listeden belgemizin olduğu alan veya sürücüyü işaretleriz. Bu alan içinde, belgenin olduğu dizine gidip istenen dosyayı seçtikten sonra, Aç düğmesine tıkladığımızda belgemiz açılacaktır.

Birden Çok Belgeyle Çalışma

Kelime işlemci programında birden fazla belgeyi aynı anda açabiliriz. Açtığımız bu belgeler arasında geçiş yapmak için Pencere menüsünden faydalanılır. Açılmış olan tüm belgeler bu menü altında görüntülenir. İstediğimiz belgeyle çalışmak için, Pencere menüsü altında görülen belge ismine tıklamamız yeterlidir. Eğer monitörümüzde aynı anda tüm çalıştığımız belgeleri görüntülemek istersek Pencere menüsü altında bulunan Tümünü Yerleştir seçeneğini işaretlememiz yeterlidir.

Belgeyi Kapatma

Üzerinde çalıştığımız belgeyi kapatmak için de farklı yöntemler kullanılabilir. Bu yöntemleri aşağıdaki gibi sıralayabiliriz:

- Dosya menüsünden – Kapat komutu

- Program Pencere düğmelerinden ( ) simgesi (bu simge, aynı zamanda kelime işlemci programını da kapatır)

- Belge penceresi Kapat düğmesi ( ) Kapat komutunu verdiğimizde belge kaydedilmemişse kaydetme seçenekleri ile karşılaşırız. Bir sonraki konuda, belgenin nasıl kaydedileceği anlatılacaktır.

Belgeyi Kaydetme

Hazırladığımız belgenin daha sonra da kullanılabilmesi için kaydedilmesi gerekmektedir. Belge açarken gerekli olan dosya adı ve dosyanın bulunacağı yer bilgileri, kayıt kısmında belirtilir. Dosya adı ve kayıt yeri bir defa belirtilir; sonraki her kayıt işleminde eski dosyanın yerine yenisi otomatik olarak kaydedilecektir. Kelime işlemci programında iken bir belgeyi kaydetmek istiyorsak aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini uygulayabiliriz:

- Dosya menüsünden – Kaydet komutu

- Standart araç çubuğundan Kaydet ( ) simgesi

- Klavyeden Ctrl + S tuş birleşimi

Bu işlemlerden herhangi birini yaptığımızda, karşımıza Kaydet Penceresi gelecektir (Şekil 2.2). Bu pencerede Dosya adı kısmına hazırladığımız belgeyi anımsamamızı kolaylaştıracak bir isim yazabiliriz. Belgeyi hangi alana kaydedeceğimizi belirledikten sonra, Kaydet düğmesine tıklarsak belgemizi kaydetmiş oluruz.

Şekil 2.2:Kaydet penceresi

Belgemizi parolalı olarak kaydetmek için, kaydet penceresinde bulunan Araçlar düğmesine tıklayarak Güvenlik Seçenekleri penceresini aktif hale getirebiliriz. Belgemizi farklı bir isimle kaydetmek için Dosya menüsü altında bulunan Farklı Kaydet seçeneğini işaretlememiz yeterlidir. Belgemizi farklı biçimde kaydetmek istiyorsak kaydet penceresinde bulunan Kayıt Türü kutucuğuna tıklayarak istediğimiz biçimi seçebiliriz. Hazırlamış olduğumuz belgeyi; web sayfası, belge şablonu, Macintosh belgesi olarak kaydedebiliriz.

MS-WORD Genel Bilgiler

Öncelikle, hep birlikte kelime işlemci programını çalıştırmayı öğrenelim. Bu işlemi birkaç farklı şekilde yapabiliriz. En basit olanı, Başlat düğmesine tıkladığımızda karşımıza gelen Programlar bölümünden Microsoft (MS) Word kısa yoluna tıklamaktır.

Şekil 1.1: MS Word programının çalıştırılması

Masaüstünde bulunan Bilgisayarım sembolüne çift tıkladıktan sonra karşımıza gelen pencereden C:sabit diskine, oradan da sıra ile Program Files - MS Office - Office10 dizinlerine girip Winword dosyasına çift tıklayarak da programı çalıştırabiliriz.

Programı çalıştırdığımızda karşımıza Şekil 1.2’deki pencere çıkacaktır. Şimdi program penceresinde bulunan öğeleri inceleyelim:

Şekil 1. 2: Program penceresi ve öğeleri

Pencerenin ortasında bulunan beyaz sayfa, doküman hazırlarken kullanacağımız sayfamızdır.

-Başlık Çubuğu : Üzerinde çalıştığımız belgenin isminin ve program penceresi düğmelerinin (programı kapama, simge durumuna küçültme) bulunduğu çubuktur.

-Menü Çubuğu: Dosya – Düzen – Görünüm – Ekle – Biçim – Araçlar – Tablo – Pencere – Yardım menülerinin bulunduğu çubuktur. Her menünün altında o menü ile ilgili ayrıntılı seçenekler bulunmaktadır.

-Standart Araç Çubuğu: Programda sık uygulanan işlemlere ait simgeleri üzerinde bulunduran (kopyalama – yeni belge açma – yazdırma …) araç çubuğudur.

- Biçimlendirme Araç Çubuğu: Belge içinde bulunan metin ve nesneleri biçimlendirirken uygulayacağımız işlemlere ait simgeleri bulunduran araç çubuğudur.

- Çizim Araç Çubuğu: Belgeye ekleyeceğimiz şekiller, nesneler ve çizgiler ile çizim düzenleme komutlarına ait simgelerin bulunduğu çubuktur.

- Cetvel: Belgenin sayfa ayarlarının yapılması için referans noktalarının ayarlanmasını sağlayan çubuktur. Sayfanın dikey ve yatay kısmında bulunur.

- Görev Bölmesi: Bu bölme ile belge içinde yapacağımız işlemleri düzenleyebiliriz.

- Durum Çubuğu: Belge içinde çalıştığımız sayfaya ait konum bilgilerini veren alandır.

- Belge Penceresi Düğmeleri: Üzerinde çalıştığımız belgeyi kapatmamızı veya yardım seçeneklerine ulaşmamızı kolaylaştırır.

Ekran Görünümleri

Kelime işlemci programında, Görünüm menüsü altında bulunan seçenekleri kullanarak belgelerimize ait ekran görünümlerini değiştirebiliriz (Şekil 1.3).

Şekil 1. 3: Görünüm menüsü

Kelime işlemci programını çalıştırdığımızda belgemiz, Sayfa Düzeni görünümünde açılacaktır. Bu, belgemizi yazıcı aracılığıyla kâğıda aktaracağımız görünüm türüdür.

Normal görünümü seçtiğimizde, belgemiz kenar boşlukları olmadan görüntülenir ve sayfalar arası (- - - -) şeklinde bir çizgiyle ayrılır.

Web Yerleşimi’ni seçtiğimizde belgemiz, web sayfası şeklinde görüntülenecektir.

Anahat görünümü ile belgemiz, içinde bulunan başlık seviyelerine göre görüntülenir. Her başlık ve satırın önünde onu temsil eden bir işaret bulunur.

Belge Bağlantıları görünümü ile belge içinde bulunan başlıkları referans alan noktalara geçiş kolaylaşır. Sol tarafta açılan bölme üzerinde bulunan belge başlıklarına tıklayarak istenen noktaya geçiş yapabiliriz.

Metin Sınırları ve Basımda Çıkmayan Karakterler

Belgemizi hazırlarken bize yol gösterici olması açısından; sadece ekranda görünecek yazıcıdan çıktı alındığında gözükmeyecek sınırlayıcı çizgileri aktif hale getirebiliriz. Bu işlem için Araçlar menüsü altında bunan Seçenekler düğmesine tıklanır.

Seçenekleri alanındaki Metin Sınırları kutucuğu aktif hale getirilir. Bu durumda, üzerinde çalıştığımız belgenin etrafında sınır çizgileri görülecektir. Kelime işlemci programı ile belge hazırlarken belge içinde bulunan kesme, sekme gibi bazı özellikler sayfa üzerinde (yazıcıdan çıktı alındığında) bulunmazlar. Bu ifadeleri, standart araç çubuğunda bulunan Göster/Gizle () simgesine tıklayarak çalışma ekranımızda görüntüleyebiliriz.

Görüntüleme Oranı

Kelime işlemci programı ile hazırlamış olduğumuz belgenin ekranda görüntülendiği büyüklüğü artırıp azaltabiliriz. Bu işlem için Görünüm menüsü altında bulunan Yakınlaştır seçeneği kullanıldığı gibi standart araç çubuklarında bulunan Yakınlaştır tıklanabilir.

Tam Ekran Görüntüleme

Belgelerimizin, ekranın tamamını kaplayacak şekilde görüntülenmesi için Görünüm menüsü altında bulunan Tam Ekran seçeneğinin tıklanması yeterlidir.